תכנית הבראה והתייעלות

כלים מעשיים, אסטרטגיה וטקטיקה שיבטיחו לך להבריא את העסק

כמה מלים על הקושי לצמצם חובות, להתייצב ולצמוח

צמצום חובות, התייצבות וצמיחה הם שלושת ההיבטים המשמעותיים בגיבוש תכנית הבראה והתייעלות.

מתוך המצוקה, וראיתי הרבה עסקים במצוקה, בעלי העסק מנסים לאתר פתרונות מתחת לפנס, באותם מקומות בהם חיפשנו פעם אחר פעם. אחרים מאותה מצוקה מחפשים דווקא פתרונות קסומים ממקומות רחוקים, כאלה שיביאו מזור לחולה, אם לא לטווח הארוך אז לפחות לחודש הקרוב…

הבלאגן חוגג, הבלבול גדול ולפעמים אפילו עצם ההגדרה של עסק שזקוק להבראה שנוי במחלוקת. בטח שזה מפחיד.

אם דיברנו על בלבול וחוסר אונים, המיקוד הוא הצעד הראשון שצריך לעשות

לתכנית ההבראה כאמור שלושה מוקדים:

  1. צמצום חובות
  2. התייצבות
  3. צמיחה

כדי להשיג כל אחד אנו זקוקים לשני אבל כדי להתחיל צריך קודם כל להתמקד, וכאן פארטו נכנס לתמונה.

נייצר תמונת מצב אמינה. במהירות וביעילות.

  • חובות: נציג על נייר פשוט ובהיר את כל החובות הפתוחים לבנקים, הלוואות, מסגרות אשראי, ספקים, עובדים, קרנות, מוסדות וכו'.לכל מסגרת נציג את תנאי ההחזר, הבטחונות והערות חשובות.לכל מוסד או נותן אשראי ננסה להבין מה אפשר לחלץ בנוסף לקיים או מתי המסגרת עלולה להתפוצץ.
  • חייבים: נכין רשימה מפורטת עד הפרט האחרון של הלקוחות החייבים.לכל לקוח וחשבונית. נציג את מועדי התשלום החזויים והרשמיים.לכל לקוח.נבחן את היכולת להוציא מעט יותר או מעט מוקדם יותר על המשמעות של הדברים
  • רווח והפסד: נכין ניתוח בסיסי של דוחות הרווח וההפסד של החברה. נכין תחזית תקציב ומודל עסקי בדיוק כמו שעושים בבדיקת התכנות. נאתר נקודות להתייעלות ולחסכון
  • מכירות: נכין דוח פארטו (אחוז שמהווה כל פרט מסה"כ, 80:20) בכסף וברווח – מוצרים, לקוחות, תחומי פעילות, סוכנים וכו'.לכל סעיף ננסה להבין את פוטנציאל המכירות, הרווח והתזרים.

נשתמש בתמונת המצב לקביעת סדר עדיפויות

  • נעצור דימומים – ננהל מו"מ עם ספקים, נצמצם הוצאות, נגדיל מכירות, נקטין מלאים וכו'.
  • נתכנן קדימה – תזרים, תקציב, תכניות התייעלות
  • נכין כלי עבודה – נהלים, דיווחים, מדרג סמכויות חדש, כלי שליטה ובקרה

תסכימו בוודאי שעם תמונת מצב מעודכנת ועם סדרי עדיפויות ברורים, מעט פחות מסובך להתיר את הקשרים

 

נכין תכנית עסקית מסודרת להבראת החברה

המטרות של התכנית העסקית ברורות – התייצבות, צמצום חובות וצמיחה.

לאור מטרות אלה, ולאור תמונת המצב הידועה לנו, על החוזקות והחולשות של העסק מחד, והאיומים וההזדמנויות בחוץ מאידך,  נוכל לפתח אסטרטגיה לתכנית העסקית.

מודל עסקי פשוט ויישומי, המבוסס על האסטרטגיה שהגדרנו, שמייצר אחריו תכנית עסקית ארוכת טווח.

בתכנית יילקחו בחשבון צעדים נדרשים להסדר החובות, לייצור מזומנים חדשים, למיקוד בפעילות, להגדלת מכירות רווחיות וצמצום ענפים מפסידים.

אם לפני כמה חודשים חשבת שהמצב לא מאפשר לקחת יועץ, והיום המצב גרוע יותר…. צור קשר עכשיו!