פורמט לתכנית עסקית

פורמט תכנית עסקית – לא מה שחשבתם…

ההכרח הראשון בהכנת תכנית עסקית הוא הגדרת מטרות. ניקח, לדוגמא, תכניות של שני בתים:

לבית של סטודנט, יוגדרו המטרות הבאות– שכ"ד נמוך, איכות חיים סבירה מינוס, קירבה לאוניברסיטה, וסיכוי סביר למציאת בן זוג.

לבית של משפחה יוגדרו – , ביטחון, שקט, מערכת חינוך טובה, מקום לילדים, וכו'.

תכנית עסקית של עמותה תגדיר: עמידה בתקציב, מספר משתתפים, שינוי עמדות הציבור, תיקון עוול מתמשך.

בעל עסק יגדיר: הגדלת תזרים מזומנים פנוי, הגדלת רווחים לטווח של 4 שנים, גיוס משקיע, הנפקה, רווחה לבעל הבית, יציבות וכדו'

הגדירו את המטרות שלכם כך שיענו על השאלה: לשם מה אנו עורכים תכנית עסקית?

הינה כמה דוגמאות אפשריות למטרות:

  1. הקמת רשת בתי אירוח יוקרתיים
  2. הפקת קלטת לילדים
  3. גיוס שותף אסטרטגי לחברה להקמת אתרים
  4. הקמת עסק ייעוץ שיווקי של אדם אחד
  5. הגדלת המשכורת החדשית של בעל העסק

הקפידו להפריד בין מטרות לאילוצים בתכנית העסקית:

לדוגמא: רווח של 2 מליון ₪ ב-2008 הוא מטרה, צריכת אשראי של לא יותר מ 500 א' ₪ היא אילוץ.

הסבר: לאן אנחנו רוצים להגיע – זו המטרה, עד כמה אנחנו מוכנים לשלם – זה אילוץ. אילוצים נוספים יכולים להיות אישור מכבי אש, סביבת השוק, רגולציה וכדומה.

דוגמאות מהשטח – 

דוגמא: מטרה – הגדלת הרווח הגולמי ל 35%, אמצעי – פתיחת חנות

הסבר: מטרה – אתם כבר יודעים – זה לאן אנחנו רוצים להגיע (רווח גולמי של 35%), ואיך אנחנו מגיעים לשם – זה האמצעי.

אגב , פתיחת חנות רווחית יכולה להוות מטרה בפני עצמה. הכל תלוי בהקשר!

הגדירו עד 3 מטרות לתכנית ולא יותר ובדקו את עצמכם:

בדקו אם המטרות שהגדרתם אינן חופפות.

אם יש לכם יותר מ 3 מטרות, אתם צריכים עזרה במיקוד – שאלו אנשי מקצוע. שאלו עובדים, לקוחות וספקים

עכשיו, ורק עכשיו, אפשר לגשת להגדרת התוצרים

הגדרת תוצרים (או פורמט לתכנית עסקית)

אני רוצה להדגיש: לא מדובר על תוצאות המהלך העסקי, אלא על תוצרי התכנית העסקית.

במילים אחרות – מה אנו מצפים לקבל מהתכנית העסקית.

הינה דוגמאות לתוצרים:

  • תחזית תזרים מזומנים ל-12 חודשים בחנות.
  • תכנית גיוס כח אדם בחברה.
  • תכנית שיווק למוצר .

ברשימה שלפניכם, הגדרתי באופן עקרוני רשימת תוצרים מקובלים שיש להגיע אליהם, על פי סדרם ההגיוני. אולי זה נראה לחלק מכם כמו "ראשי פרקים", או "כותרות". הרגילו את עצמכם מעתה לזהות כאן את התוצרים:

  1. רקע:
  2. תיאור השוק:על איזה צורך עסק עונה
  3. למי יש את הצורך
  4. איך הצורך מסופק היום
  5. הערכת היקף הבעיה/הצורך
  6. שחקנים אחרים בשוק ומה הפתרון הייחודי
  7. היזמים: תמצית קורות חיים
  8. כישורים וניסיון רלוונטיים
  9. תחזיות פיננסיות:
  10. תחזית רווח והפסד על בסיס חודשי ושנתי ל3 שנים לפחותנגזרת 1: תחזית תזרים מזומנים
  11. נגזרת 2: פרמטרים פיננסיים: הערכת סיכון, הערכת סיכוי, צרכי אשראי והשקעה
  12. נגזרת 3: ניתוח רגישות
  13. תכנית עבודה שיווקית:קונספט
  14. הגדרת קהל היעד
  15. אסטרטגיית כיסוי השוק (דרכי הגעה לקהל היעד)
  16. מערך השיווק בעסק
  17. מערך המכירות
  18. תכנית עבודה ארגונית – תפעוליתתיאור תהליכי העבודה המרכזיים
  19. תכנון מערך ייצור
  20. תכנון מבנה ארגוני
  21. תכנון גיוס כ"א לפי שלבי התכנית
  22. תכנון עבודה עם שותפים עסקיים, קבלני משנה וספקים
  23. אסטרטגייה עסקית כוללתתכנית עבודה כוללת לעסק:
  24. הגדרת יעדים
  25. לו"ז
  26. גיוס הון
  27. ניהול סיכונים

בסופו של יום, יהיו בידיכם מגוון תוצרים מתוך רשימה זו, או בדומה לה, והם יהיו התכנית העסקית שלכם.

אחרי שהגדרתם היטב למה אתם עורכים תכנית עסקית, וברורים לכם התוצרים של התכנית, הגיע הזמן לגשת למלאכת איסוף החומרים לתכנית עסקית.

"לפעמים הייעוץ העסקי משנה את החשיבה מהיסוד. אם הגעתם עד כאן עצתי לכם – תמשיכו לעבוד, קדמו את התכנית ככל שתוכלו, ולאחר מכן פנו לייעוץ עסקי מקצועי. שווה להתייעץ, העלות תמיד נמוכה מהתועלת"

עם רקורד מוצלח של עשרות תכניות עסקיות העסק שלך בידיים טובות…

תוכנה, חומרה, עיצוב, אופנה, מיתוג, יחסי ציבור, מסעדות, בתי קפה, אולמות אירועים, שיווק ישיר, מסחר וירטואלי, מסחר בינלאומי, תחבורה, תעשייה קלה, אינטרנט, בניין, תיירות, עמותות, ארגונים, עם פטנטים, בלי פטנטים, לעסקים קיימים, לעסקים שלא יקומו לעולם, לפני גיוס, אחרי גיוס, לבנק, למשקיע, לשותפים, לבעל הבית, לחבר הנאמנים, לדירקטוריון, לתורמים, למשרד הביטחון.

בקרוב אצלך. צור קשר וקבל הערכת מחיר במקום.

למדו על רכיבי התכנית העסקית: