מבנה ארגוני

תפעול ומבנה ארגוני להדק את החגורות (תלתי משמע)

"גיבוש מבנה ארגוני אינו פעולה של זבנג וגמרנו. זהו תהליך ארוך ומורכב, שבסופו הארגון שלכם פועל נכון יותר, יעיל יותר ובעיקר מועיל ומכוון למטרה. לחצו כאן על מנת ללמוד עוד על ייעוץ ארגוני"

עד כה עסקנו בעיקר בצד ההכנסות. הגיע הזמן לראות איך העסק קורם עור וגידים.

צריך להדק את החגורות משלושה כיוונים:

  • להתאים את החליפה למידות של העסק
  • לכווץ קצת בהוצאות לפני שיוצאים לדרך

ו…

  • להתכונן להמראה

כן, זהו השלב הלפני אחרון, אחריו יש בעיקר הגהות וסגירות סופיות.

אם נעצור ונביט לאחור, נראה שבין העסק שציירנו בדמיוננו בהתחלה, לבין העסק המתרקם בתכנית, מרחק רב.

עכשיו צריך לשכוח את התכנון המקורי, ולהביט לתחזיות בעיניים

זיהוי והגדרת התהליכים התפעוליים העיקריים:

לכל עסק יש תהליכי תפעול מרכזיים.

דוגמאות: רכש, ייצור, שרשרת אספקה, שירות לקוחות, תיווך, מכירה

תהליכים אלה אינם בד"כ המוצר הסופי.

דוגמא: תהליך התפעול המרכזי במשרד לתיווך נדל"ן הוא איתור הזדמנויות. תהליך התפעול העיקרי בבנק למשכנתאות הוא החתמה על טפסים.

זיהוי התהליכים המרכזיים לפני תחילת העבודה מאפשרת גיבוש נכון של מבנה ארגוני ומערך תפעול.

מהו תהליך תפעול מרכזי:

  1. צורך משאבים רבים (כ"א וכסף) באופן יחסי לעסק
  2. מהותי בחשיבותו להצלחת התהליך

מה צריך להגדיר:

  1. תרשים זרימה לתהליך
  2. מפתחות להצלחה (איכות כ"א, מסה קריטית של לקוחות/ספקים, בקרת איכות)
  3. תשומות הניהול שיוקדשו לתהליך
  4. מבנה הוצאות קבועות
  5. מבנה ארגוני

יש לתכנן מבנה ארגוני מלא, עם כל הפונקציות, לאחר מכן, ובהתאם לצרכים שאנחנו כבר מכירים משלבי התכנית הקודמים, להתחיל להתפשר.

מה לעשות?

  1. תרשים ארגוני
  2. הגדרת כמות תקנים (למשל 2 תקנים לסוכני מכירות, 30% תקן למנהלת חשבונות)
  3. השוואה בין אופציות של העסקה ישירה למיקור חוץ
  4. טבלת כ"א וקבלני משנה לפי משימות
  5. תכנית גיוס כ"א לפי שלבי התכנית

סיכום שיעור זה:

דגשים עיקריים לפרק התפעולי-ארגוני: אסור להיכנע לנטיית הלב לצאת לדרך לפני שמשלימים את כתיבת הפרק התפעולי.

בעיקר בעסק קיים, נוטים הבעלים להתעלם ממכשלות בדמות עובד וותיק (לא יעיל, לא נחמד ולא אהוד, אבל וותיק), עובד פרוע שזקוק לאילוף, וסתם ידי שמקבל משכורת אבל לא ממש עובד.

המבנה הארגוני והתפעולי צריך לאפשר קיום חלק של תהליכי התפעול במטרה להביא מוצר איכותי, משתלם ללקוח ורווחי לבעלים.

צריך להתמודד עם נטיות לב, מבנה קיים (פיזי וארגוני).

הפשרות מול המבנה האידיאלי חייבות להיכנס לתכנון המעודכן של העסק, ולא להשאיר לחיים שיוליכו אותנו בדרך כל בשר

עכשיו כשהתכנית כמעט מוכנה, נעדכן ונציג כמה ניתוחי רגישות

"גיבוש מבנה ארגוני אינו פעולה של זבנג וגמרנו. זהו תהליך ארוך ומורכב, שבסופו הארגון שלכם פועל נכון יותר, יעיל יותר ובעיקר מועיל ומכוון למטרה.

"לפעמים הייעוץ העסקי משנה את החשיבה מהיסוד. אם הגעתם עד כאן עצתי לכם – תמשיכו לעבוד, קדמו את התכנית ככל שתוכלו, ולאחר מכן פנו לייעוץ עסקי מקצועי. שווה להתייעץ, העלות תמיד נמוכה מהתועלת"

עם רקורד מוצלח של עשרות תכניות עסקיות העסק שלך בידיים טובות…

תוכנה, חומרה, עיצוב, אופנה, מיתוג, יחסי ציבור, מסעדות, בתי קפה, אולמות אירועים, שיווק ישיר, מסחר וירטואלי, מסחר בינלאומי, תחבורה, תעשייה קלה, אינטרנט, בניין, תיירות, עמותות, ארגונים, עם פטנטים, בלי פטנטים, לעסקים קיימים, לעסקים שלא יקומו לעולם, לפני גיוס, אחרי גיוס, לבנק, למשקיע, לשותפים, לבעל הבית, לחבר הנאמנים, לדירקטוריון, לתורמים, למשרד הביטחון.

בקרוב אצלך. צור קשר וקבל הערכת מחיר במקום.

למדו על רכיבי התכנית העסקית: